Umzugscheckliste für Österreich

Die meisten Umzugschecklisten im Netz sind aus dem deutschen Raum übernommen. Das fällt spätestens auf, wenn dort von der GEZ die Rede ist oder von Fristen, die im österreichischen Mietrecht so nicht gelten. Diese Liste ist auf Österreich zugeschnitten, mit den Stellen, bei denen Sie hier tatsächlich vorstellig werden müssen.

Der Zeitplan geht von drei Monaten Vorlauf aus. Wenn Sie weniger Zeit haben, ist das kein Drama: Alles außer der Mietvertragskündigung und der Halteverbotszone lässt sich zusammenschieben. Die Punkte sind so sortiert, dass Sie von unten nach oben streichen können, wenn es schneller gehen muss.

12 Wochen vorher: Der Vertrag

In dieser Phase geht es um genau eine Sache. Die Kündigung. Alles andere kann warten, das hier nicht, weil jede verlorene Woche am Ende einen Monat Doppelmiete bedeuten kann.

• Mietvertrag prüfen. Wie lange ist die Kündigungsfrist, zu welchem Termin kann gekündigt werden, ist der Vertrag befristet? Bei unbefristeten Verträgen im Vollanwendungsbereich des MRG ist ein Monat zum Monatsletzten der gesetzliche Mindeststandard, vertraglich sind drei Monate weit verbreitet und zulässig.
• Schriftlich und nachweislich kündigen. Eingeschrieben, mit Datum, mit Bezug auf den Vertrag. Eine E-Mail reicht nur, wenn der Vertrag das ausdrücklich vorsieht.
• Übergabetermin abstimmen. Klären Sie mit der Hausverwaltung, in welchem Zustand die Wohnung übergeben werden muss: ausgemalt, besenrein, mit oder ohne Einbauten.
• Neue Wohnung suchen oder fixieren. Falls noch offen: Der Übergabetermin der neuen Wohnung bestimmt alles Weitere.

8 Wochen vorher: Termin und Angebote

• Umzugstermin festlegen. Wenn möglich nicht am Monatsletzten und nicht an einem Freitag: Dann ist die Auswahl größer und die Straßen leerer.
• Angebote einholen. Drei Stück, und nicht die Endsummen vergleichen, sondern die Leistungsverzeichnisse.
• Urlaub einreichen. Rechnen Sie großzügig: Umzugstag plus mindestens ein Tag danach.
• Aussortieren beginnen. Der wirksamste Kostenhebel überhaupt. Was jetzt weggeht, muss nicht gepackt, getragen, transportiert und ausgepackt werden.
• Bei Kindern: Schule oder Kindergarten am neuen Wohnort anmelden. In manchen Bezirken gibt es Anmeldefristen, die Monate im Voraus laufen.

6 Wochen vorher: Buchen und Behörden vorbereiten

• Umzugsfirma fix beauftragen. Termin schriftlich bestätigen lassen.
• Verpackungsmaterial besorgen oder das Vollservice-Paket buchen. Faustregel: pro Person etwa 15 bis 20 Kartons, dazu Kleiderboxen und Luftpolsterfolie.
• Strom und Gas ummelden. Bei einem reinen Adresswechsel innerhalb desselben Anbieters geht das online in wenigen Minuten. Ein Anbieterwechsel dauert länger: Rechnen Sie mit zwei bis sechs Wochen.
• Internet und Telefon. Der kritischste Punkt für alle, die im Homeoffice arbeiten. Prüfen Sie, ob am neuen Standort überhaupt versorgt ist, und melden Sie den Umzug früh an. Bei Neuverlegungen sind mehrere Wochen keine Seltenheit.
• Versicherungen prüfen. Haushaltsversicherung und Eigenheimversicherung müssen an die neue Adresse und oft an die neue Wohnfläche angepasst werden.

4 Wochen vorher: Halteverbot und Ummeldungen

• Halteverbotszone beantragen. In Wien bei der MA 46, mindestens zehn Arbeitstage vorher. In den Gemeinden Niederösterreichs beim Gemeindeamt, dort meist mit kürzerer Frist. Denken Sie an beide Adressen.
• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten. Er greift ab dem gewünschten Datum und fängt ab, was Sie übersehen haben.
• Adressänderung an alle wichtigen Stellen: Bank, Arbeitgeber, Sozialversicherung, Finanzamt, ORF-Beitrag, Abonnements, Vereine, Online-Händler.
• Bei Bezirkswechsel: Kfz-Ummeldung planen. Das Kennzeichen ändert sich, wenn Sie den politischen Bezirk wechseln.
• Packen beginnen. Zuerst alles, was Sie in den nächsten Wochen sicher nicht brauchen: Bücher, Deko, Saisonkleidung, Keller.

2 Wochen vorher: Konkret werden

• Aufzug reservieren: an beiden Adressen, über die Hausverwaltung. In Gemeindebauten läuft das über Wiener Wohnen.
• Nachbarn informieren. Ein freundlicher Aushang im Stiegenhaus wirkt besser als jede Halteverbotstafel; die meisten parken freiwillig um.
• Möbel ausmessen. Passt der Kasten durch die neue Tür? Geht die Eckcouch um das Podest im Stiegenhaus? Schicken Sie kritische Maße an Ihre Umzugsfirma: Ein Möbellift lässt sich planen, aber nicht improvisieren.
• Entsorgung organisieren. Was nicht mitkommt, sollte beim Umzugstermin gleich mitgehen, statt zweimal angegriffen zu werden.
• Renovierung in der alten Wohnung einplanen, falls im Vertrag vereinbart: Ausmalen, Dübel entfernen, Bohrlöcher schließen.

Die letzte Woche

• Kartons fertig packen und beschriften. Wichtig: mit dem Zielraum, nicht mit dem Inhalt. „Schlafzimmer“ bringt am Umzugstag mehr als „Bücher und Fotos“.
• Kiste für den ersten Abend zusammenstellen und deutlich markieren. Sie fährt in Ihrem Auto mit, nicht im Umzugswagen.
• Kühlschrank leeren und abtauen: Das braucht mindestens einen Tag.
• Waschmaschine entleeren und die Transportsicherung einsetzen. Ohne sie nimmt die Trommel auf der Fahrt Schaden.
• Wertsachen und Dokumente separat verpacken: Verträge, Ausweise, Meldezettel, Versicherungspolizzen, Schmuck. Die transportieren Sie selbst.
• Pflanzen und Haustiere planen. Für Tiere ist der Umzugstag Stress: Am besten sind sie an dem Tag woanders.
• Halteverbotstafeln kontrollieren: Stehen sie? Fotografieren Sie die Kennzeichen der Fahrzeuge, die schon dort parken.

Am Umzugstag

• Früh beginnen. Zwischen 7 und 8 Uhr, damit der Tag reicht.
• Kurze Übergabe mit dem Team: Was kommt mit, was bleibt, was ist heikel, wo ist der Aufzug?
• Zählerstände ablesen: in beiden Wohnungen, mit Foto und lesbarer Zählernummer.
• Übergabeprotokoll ausfüllen und den Zustand jedes Raums fotografieren.
• Schlüssel zählen und die Anzahl im Protokoll festhalten.
• Erreichbar bleiben. Es gibt immer eine Frage, die nur Sie beantworten können.
• Für Verpflegung sorgen. Wasser und Kaffee sind keine Pflicht, aber ein Team, das nicht dehydriert, arbeitet schneller.

Die Tage danach

• Wohnsitz ummelden: binnen drei Tagen. Das ist die härteste Frist im ganzen Ablauf. Bei Versäumnis droht eine Verwaltungsstrafe von bis zu 726 €.
• Nebenwohnsitze aktiv abmelden. Beim Umzug innerhalb Österreichs wird nur der bisherige Hauptwohnsitz automatisch abgemeldet.
• Neues Parkpickerl beantragen, falls Sie den Wiener Bezirk gewechselt haben.
• Kfz ummelden, wenn sich der politische Bezirk geändert hat.
• Alte Wohnung übergeben: mit Protokoll, Fotos und Zählerständen.
• Belege sammeln. Wenn der Umzug beruflich veranlasst war, brauchen Sie sie für die Arbeitnehmerveranlagung.
• Restmaterial loswerden. Kartons lassen sich gut weiterverkaufen, oder wir nehmen sie beim Auspackservice gleich mit.

Alle Fristen im Überblick

Wenn Kinder oder Haustiere mit übersiedeln

Zwei Gruppen, die in Standardchecklisten fehlen und beide zusätzliche Planung brauchen.

Mit Kindern

Schule und Kindergarten am neuen Wohnort sollten früh angemeldet werden, in manchen Gemeinden gibt es Anmeldefristen, die Monate im Voraus laufen. Für den Umzugstag selbst ist es fast immer besser, wenn kleinere Kinder woanders sind: bei Großeltern, bei Freunden, in der Betreuung. Ein Umzugstag mit Kleinkind im Haushalt dauert erfahrungsgemäß nicht doppelt, sondern dreimal so lange.

Was gut funktioniert: Das Kinderzimmer wird als Erstes eingerichtet, nicht als Letztes. Wenn das eigene Bett und die vertrauten Sachen am Abend an ihrem Platz stehen, ist der Ortswechsel deutlich leichter zu verkraften. Lassen Sie ältere Kinder ihre eigene Kiste packen und beschriften. Das gibt ihnen Kontrolle über einen Vorgang, den sie sonst nur über sich ergehen lassen.

Mit Haustieren

Für Hunde und besonders für Katzen ist ein Umzugstag Stress: offene Türen, fremde Menschen, verschwindende Möbel. Bringen Sie das Tier für den Tag woanders unter oder richten Sie einen Raum ein, der bis zuletzt geschlossen bleibt, mit Wasser, Futter und einem Zettel an der Tür, damit ihn niemand öffnet.

Katzen brauchen nach dem Umzug oft mehrere Tage, bis sie die neue Wohnung annehmen. Halten Sie sie mindestens zwei bis drei Wochen im Haus, bevor Sie Freigang erlauben, sonst suchen sie den Weg zur alten Adresse. Bei Hunden hilft ein Spaziergang in der neuen Umgebung, bevor der Umzug beginnt. Und denken Sie an die Ummeldung: Die Hundeabgabe wird von der Gemeinde erhoben und muss am neuen Wohnort neu gemeldet werden.

Die Checkliste zum Ausdrucken

Wenn Sie lieber auf Papier abhaken: Diese Kurzfassung enthält die Punkte, die tatsächlich terminkritisch sind. Alles andere lässt sich verschieben.

Was viele vergessen

Fünf Punkte tauchen in fast keiner Standardliste auf, sorgen aber regelmäßig für Ärger:

1. Der Keller. Er wird beim Aussortieren und beim Packen konsequent übersehen und steht am Umzugstag noch voll. Planen Sie ihn wie einen eigenen Raum.
2. Vorhangschienen, Lampen und Spiegel. Die hängen bis zuletzt und müssen abmontiert werden: oft mit Werkzeug, das schon eingepackt ist.
3. Der Schlüssel zum Postkasten und zum Müllraum. Beim Übergabeprotokoll mitzählen, sonst fehlt er später.
4. Die Hausverwaltung der neuen Wohnung. Manche verlangen eine Anmeldung des Einzugs oder eine Kaution vor der Schlüsselübergabe.
5. Zeit für die Rückgabe der alten Wohnung. Ausmalen und Reinigen dauert länger als gedacht: Planen Sie mindestens einen Tag ein, an dem die Wohnung schon leer ist.